Деловая командировка – это крайне ответственное мероприятие, требующее особой подготовки. Один из наиболее значимых моментов – сбор вещей.

Многие люди, отправляющиеся в командировку, концентрируются на решении финансовых вопросов, думают, как оформить чеки на гостиницу в Москве, чтобы работодатель компенсировал все расходы, но забывают о тонкостях. Результат такого отношения – забытые дома важные вещи или, наоборот, нехватка места в сумке, лишние принадлежности, без которых можно было бы обойтись. Какой инструкции придерживаться при подготовке вещей?

Основные правила

Личное имущество, которое потребуется в дороге, нужно расположить в ручной клади:

• Проездные, личные документы, наличность и банковские карты. Нужно заранее убедиться во времени отправления, не забыть водительское удостоверение, страховку, паспорт и прочее. Все деньги на карте держать не нужно, определенный запас наличности пригодится, к сожалению, и в наше время терминалы есть далеко не везде;
• Влажные салфетки, антимикробный гель;
• Смартфон с зарядкой.

Оставшееся имущество лучше сгруппировать и поместить в пакеты. Классический набор вещей, без которых не обойтись в командировке, можно представить следующим списком:

• Электронные принадлежности, от портативного аккумулятора до планшетного компьютера, ноутбука;
• Лекарства. Потребуется минимальный набор перевязочных принадлежностей, основные таблетки от расстройств пищеварения, температуры, ОРВИ;
• Личные гигиенические принадлежности. Здесь все индивидуально. Лучше ориентироваться на миниатюрный формат, сейчас без труда можно найти зубные щетки, пасты и даже гели для душа в специальной дорожной форме, максимально компактной;
• Деловые бумаги, пропуска, командировочные листы;
• Запас одежды и белья, соответствующий климатическим особенностям пункта назначения, текущей погоде и ближайшему прогнозу.

Трехдневная командировка

Несмотря на то, что это – кратковременная поездка, нужно сразу принять во внимание расписание, представленное работодателем, а также прогноз погоды. Необходимое имущество без труда поместится в компактной дорожной сумке. Нужно сразу определить, какие мероприятия придется посещать, приготовить соответствующую обстановке одежду, будь то практичная рабочая форма или строгий деловой костюм, соответствующий статусу мероприятия.

Семидневная командировка

5-7 дней – уже довольно приличный срок, без чемодана не обойтись. Вещи нужны следующие:

• Пара деловых костюмов;
• 4 рубашки или блузы;
• Строгая кофта или водолазка;
• 3-4 галстука или других аксессуара для создания строгого образа;
• Пара сменной обуви;
• Одежда для дома, пижамный костюм.

Поездка на месяц

Это по-настоящему длительная командировка, так что нужно продумать не только рабочие моменты, но и досуг. Нужно изучить информацию о пункте назначения, понять, куда можно сходить в свободное время, как провести выходные с пользой и интересом. Как правило, в таких поездках требуется следующее:

• Джинсы или брюки удобного кроя для прогулок;
• Свитер;
• 2-3 футболки;
• Ветровка;
• Обувь с удобной подошвой, чтобы комфортно гулять по городским улицам продолжительное время.

Практичность – один из основных факторов при подборе одежды. Не стоит выбирать наряды с огромным количеством декора, пуговиц, сложным оформлением, застежками-молниями, которые постоянно норовят разойтись, зацепиться за что-то. Пригодится набор для быстрого ремонта вещей, то есть иголка и нитки.

Конечно, нужно позаботиться о вещах, позволяющих скоротать время в дороге. Наушники или интересная книга под рукой очень пригодятся!